Rekisteröinti väestötietojärjestelmään, henkilötunnuksen hakeminen ja muuttoilmoitus

Digi- ja väestötietoviraston (DVV) palvelupiste IHH:ssa myöntää henkilötunnuksia ja rekisteröi tietoja väestötietojärjestelmään. International House Helsingissä voit hakea henkilötunnusta ja rekisteröidä osoitteesi sekä kotikuntasi.

Tarvitset henkilötunnuksen hoitaaksesi monia arkeen liittyviä asioita, kuten avataksesi pankkitilin tai hankkiaksesi puhelinliittymän. Työnantajasi tarvitsee sitä myös täyttääkseen velvollisuutensa työnantajana.

Digi- ja väestötietovirasto tekee päätöksen myös siitä, voidaanko sinulle myöntää kotikunta. Jos sinulla on kotikunta Suomessa, sinulla on yleensä oikeus käyttää kunnan palveluja, kuten julkista terveydenhuoltoa ja lasten päivähoitoa. Tarvitset kotikunnan myös, jotta voit saada suomalaisen henkilökortin ja ajokortin.

Kuinka asioin Digi- ja väestötietoviraston palvelupisteessä IHH:ssa?

1) DVV palvelee asiakkaita pääasiassa ajanvarauksella. Varaa aika

• Valitse alueeksi (paikkakunta) ”Helsinki”.
• Valitse palveluksi ”Ulkomaalaisen henkilötietojen rekisteröinti”. Huom! Jos olet saanut Maahanmuuttoviraston pikakaistalla oleskelulupapäätöksen, valitse palveluksi ”Erityisasiantuntijan ja kasvuyrittäjän pikakaista”. Lue lisää DVV:n pikakaistapalvelusta.
• Valitse toimipisteeksi ”Helsinki: IHH : International House Helsinki”.
• Klikkaa ”Hae vapaat ajat” ja valitse sopiva aika kalenterista.
• Klikkaa ”Valitse aika”.
• Täytä asiakastietosi lomakkeelle.
• Tarkista varauksen tiedot ja klikkaa ”Vahvista varaus”.
• Saat sähköpostilla varausvahvistuksen. Se sisältää varausavaimen ja PIN-koodin, joiden avulla voit muuttaa tai peruuttaa aikasi.

2) Otathan seuraavat asiakirjat mukaan asiointikäyntiä varten:

• Voimassa oleva passi tai EU-kansalaisen henkilökortti
• Työsopimus (jos oleskelusi liittyy työhön)
• Opiskelutodistus (jos oleskelusi liittyy opiskeluun)
• Oleskelulupa (jos tarvitset oleskeluluvan Suomeen)
• EU-kansalaisen oleskeluoikeuden rekisteröintitodistus (jos olet EU-kansalainen)
• Ulkomaalaisen rekisteröinti -lomake. Jotta asiointisi toteutuu mahdollisimman sujuvasti, suosittelemme täyttämään kaikki lomakkeet ennen International House Helsingissä vierailua. IHH:n yleisneuvonta voi auttaa lomakkeiden täyttämisessä.

3) Huomaathan, että jos haluat asioida yhdessä perheenjäsentesi kanssa, jokaisen perheenjäsenen tulee käydä henkilökohtaisesti rekisteröitymässä paikan päällä Digi- ja väestötietovirastossa. Tässä tapauksessa pyydämme toimittamaan myös seuraavat asiakirjat:

• Jokaisen perheenjäsenen
  • voimassa oleva passi tai EU-kansalaisen henkilökortti
  • oleskelulupa (jos vaaditaan oleskeluun Suomessa)
  • EU-kansalaisen oleskeluoikeuden rekisteröintitodistus (EU-kansalaisille)
• Jos olet avioliitossa tai rekisteröidyssä parisuhteessa
  • alkuperäinen avioliitto- tai parisuhteen rekisteröintitodistus
  • molempien puolisoiden täyttämä Ulkomaalaisen rekisteröinti -lomake. Mieluiten jo ennen asiointia, mutta lomakkeen saa myös IHH:sta.
  • liitelomake avioliiton tai rekisteröidyn parisuhteen rekisteröimisestä. Mieluiten valmiiksi täytettynä, mutta lomakkeen saa myös IHH:sta.
• Jos sinulla on alle 18-vuotiaita lapsia
  • lasten alkuperäiset syntymätodistukset
  • liitelomake lapsen rekisteröimisestä (jokaiselle lapselle täytetään oma lomake). Mieluiten valmiiksi täytettynä, mutta lomakkeen saa myös IHH:sta.

Jos alkuperäinen asiakirja on muun kuin suomen-, ruotsin- tai englanninkielinen, tarvitaan myös virallinen käännös. Alkuperäinen asiakirja ja asiakirjan käännös on laillistettava, ellei kyseessä ole EU:n jäsenvaltion myöntämä julkinen asiakirja tai Pohjoismaassa myönnetty asiakirja. EU:n jäsenvaltiot laativat monikielisiä vakiolomakkeita, joita ei tarvitse kääntää eikä laillistaa.

Erityisasiantuntijoiden ja kasvuyrittäjien pikakaista

Mikäli sinulle tai perheenjäsenellesi on myönnetty oleskelulupa Maahanmuuttoviraston pikakaistapalvelun kautta, voit varata ajan tietojesi rekisteröintiin Digi- ja väestötietoviraston erityisasiantuntijoiden ja kasvuyrittäjien pikakaistan kautta. Digi- ja väestötietoviraston pikakaistapalvelu on tarkoitettu erityisasiantuntijoille, kasvuyrittäjille, EU:n sinisen kortin erityisasiantuntijoille, yrityksien sisäisesti siirretyille asiantuntijoille, yli- ja keskijohdolle tai edellä mainittujen perheenjäsenille.

Lisää tietoa Digi- ja väestötietoviraston pikakaistapalvelusta.